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供应商行为准则

一、准则指引


我们秉持优质供应商的选用原则,优先考虑与管理良好、保护环境、有社会责任担当的供应商合作,包括但不限于以下条件:

(1)供应商通过国际标准化组织的管理体系标准认证,例如ISO14001或OHSAS18001及其他同等的管理体系标准认证;

(2)供应商已自行制定可持续发展政策、供货商行为守则或可持续采购政策;

适用范围:

以上政策适用于旭辉集团及其附属公司所有范围内合作的供应商及分包商。


二、行为准则


我们的供应商应严格遵守以下行为准则:



·遵守法律:

供应商经营业务时必须遵守所有适用的法律及规定,包括有关产品/服务质量/安全、商业伦理、劳工惯例、环境、反贪污、资料保护及知识产权等事宜。


·环保与绿色发展:

(1)供应商应认同绿色低碳的发展理念,积极开展绿色设计,创新绿色制造工艺,选用绿色材料,推行绿色包装,实行绿色运输,实现业务全周期内的绿色环保,最大限度地降低因工作生产对生态环境造成的损害;

(2)如果因特殊原因不可避免地对环境或公众利益造成损害和妨碍的,应取得必要的行政批准或许可后方可作业;

(3)供应商应努力营造绿色办公环境,推动行业基础设施绿色升级;

保险:

供应商应保障自身及雇员的生命和财产安全,并按照所经营业务必须办理的保险类别向有关部门支付保险费用;


·薪酬及工时:

(1)供应商应与所有聘用为其项目工作的员工签订符合当地法规的书面劳动合同;

(2)供应商应尊重并保证员工享有法律赋予公民的基本权利,包括休息权、获得劳动保护以及工资等权利;

(3)供应商应确保员工得到符合国家和当地行政主管部门规定的最低水平工资;

(4)供应商应准时发放员工薪酬,不得拖欠;

(5)供应商应按照法律要求支付超时工作补偿,时数应在法定工作时限以内;


·用工要求:

(1)供应商不得以任何理由聘用任何形式的强迫劳工或威逼劳工;

(2)供应商聘用员工时应以应聘者是否符合工作要求为主要考虑因素,不得以性别、种族、国籍、年龄、婚姻状况、子女状况、性取向、宗教或身体残障为由歧视员工。

(3)供应商不得聘用未满16周岁的未成年人为劳工;

(4)供应商应提供保证员工健康免受所从事工作危害的工作条件和达到当地居民平均生活标准的生活条件;

(5)供应商应有适当的沟通机制及申诉程序,让雇员能够向管理层表达诉求及申诉;


·健康与安全:

(1)供应商应具备健全的健康与安全保障制度,明确具体的预防措施,维护员工的健康与安全;

(2)供应商应当为员工提供符合国家标准或行业标准的劳动防护用品,定期对员工进行安全生产教育培训;


·廉政要求:

(1)供应商应制定廉政办公制度、员工职业操守手册等政策性文件并及时宣贯落地,坚决杜绝业务活动中可能会出现的一切行贿、受贿或索贿行为;

(2)供应商应保有必要且通畅的举报途径并对已经查证属实的不廉政行为及时对外通报处理结果;


·公平竞争:

(1)供应商应遵循公平、公开、公正的原则,最大限度地实现业务信息透明;

(2)供应商在参与投标过程中不得出现围、串标行为;


·合作共赢:

(1)供应商应与雇主建立互利共赢的合作关系,认同彼此的发展理念;

(2)供应商与雇主间应建立长效的沟通机制,定期互访并反馈意见;

(3)供应商与雇主间应建立奖励机制,约束利益冲突;


·培训及说明:

供应商应做好自身关于安全、质量、反腐、劳工权益等方面的培训,并在必要时同意与雇主签署相应的承诺书或声明。


三、监察及申诉


·信息审计及监察:

供应商应向旭辉提供相关文件,以证明其已遵守本行为准则。旭辉保留向供应商索取相关信息并进行现场视察,以核查其表现。


·惩罚机制:

供应商若供应商违反本守则,旭辉将要求供应商处理问题。如情况严重或供应商拒绝合作,旭辉将按合约条款向其发出警告、罚款或终止合作。


·联络资料及申诉机制:

旭辉设立《举报政策》,供员工及外部人士在保密、匿名的情况下,举报违反本守则的供应商及分包商。我们为举报举报人提供多元便捷的举报渠道,包括信件、电话短信、邮箱等,有效收集举报信息。如非法律规定及司法部门要求,集团将严格保密举报材料及举报人身份信息。旭辉严格对待每个举报,并将调查及处理所有举报。


如对本准则有任何疑问,或有任何申诉及举报,可透过以下方式与旭辉联系:

信件
电话短信
邮箱

地址:上海市闵行区申虹路1088弄39号恒基旭辉中心

邮编:200335

收件人:董事长或监事会主席收

电话:8009880268

短信:18516702393


董事长邮箱:ldsz@cifi.com.cn

邮箱:jubao@cifi.com.cn



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